Управленческим учётом называется процесс сбора, анализа и использования актуальной внутренней информации организации для принятия определённых решений, направленных на развитие бизнеса. О правильности такого учёта напрямую будут зависеть и сами решения, принимаемые руководителями и менеджерами, и бизнес в целом.
Управленческий учёт: особенности
Очевидно, что для принятия правильных решений в управленческом учёте, доверять его ведение необходимо исключительно профессиональным и опытным экспертам. Например, тем, которые работают консалтинговом центре «Профдело». Эта команда профессиональных экспертов предлагает ведение управленческого учета удалённо по всей территории РФ. Аутсорсинг услуг этого консалтингового центра может быть интересен:
- Небольшим компаниям.
- Более крупным фирмам.
- Некоммерческим организациям.
- ИП.
Пожалуй, не лишним будет заметить, что «Профдело» готов к комплексному сотрудничеству и предлагает аутсорсинг бухгалтерских и юридических услуг. Об этом более подробно можно узнать на официальном сайте этого консалтингового центра – «profdelo.com». Однако вернёмся к «нашему» управленческому учёту, правильная организация которого помогает руководству предприятия принимать обоснованные решения оценивать эффективность бизнес-операций и контролировать и планировать финансовые ресурсы.
При этом управленческий учёт отличается от финансово-налогового учёта, который в основном ориентирован на внешнюю отчетность и предназначен для информирования внешних заинтересованных сторон, таких как инвесторы, акционеры и соответствующие органы. В свою очередь управленческий учёт сконцентрирован на внутренних делах организации и служит основой для принятия стратегических и оперативных решений.
Управленческий учёт: основные задачи
Перечислять основные задачи, которые позволяет решить правильно организованный управленческий учёт можно долго. Поэтому назовём лишь самые актуальные из них:
- Планирование бюджета — разработка бизнес-планов и установление финансовых целей, составление бюджетов и прогнозирование финансовых результатов.
- Контроль финансовых показателей, анализ отклонений от запланированных результатов, выявление причин и принятие корректирующих мер.
- Принятие решений основанных на текущей финансовой информации для оценки различных альтернативных вариантов, прогнозирования их результатов, выбора оптимального решения.
- Анализ и контроль затрат, выявление излишек/недостач и возможностей для сокращения расходов и оптимизация использования ресурсов.
- Оценка производительности — измерение и анализ эффективности бизнес-процессов, оценка производительности отдельных подразделений и каждого отдельного сотрудника.
Иными словами, управленческий учет является важным инструментом для эффективного ведения хозяйственной и коммерческой деятельности организацией, основываясь на финансовой информации.
Как правильно организовать управленческий учёт?
Однозначно ответить на этот вопрос нельзя, поскольку в расчет необходимо принимать особенности самого предприятия, его цели и прочие нюансы. В общих чертах организация управленческого учёта выглядит примерно следующим образом:
- Определение целей и потребностей. Это поможет планированию, контролю затрат, оценке производительности и такт далее.
- Разработка системы учета, которая будет отражать структуру компании и ее бизнес-процессы. Полученные данные и показатели можно использовать для достижения поставленных целей.
- Определение основных процедур, которые будут регулировать сбор, обработку и отчетность финансовой информации. Важно чтобы эти процедуры были ясны, понятны и последовательны для всех заинтересованных сотрудников, занимающихся управленческим учетом.
- Сбор и анализ данных, необходимых для управленческого учета. Речь идёт о финансовых показателях, о показателях производительности, эффективности и аналогичных аспектах управления.
- Создание чётких и лаконичных отчётов, которые будут передаваться руководителям и менеджерам для принятия решений.
- Оценка и коррекция. Периодически оценивайте эффективность системы управленческого учета и вносите в неё необходимые корректировки. Учитывайте изменения, происходящие как внутри самой компании, так и в законодательном поле.
Очевидно, что процесс организации управленческого учёта представляет собой довольно сложную структуру, поэтому имеет смысл использовать для этого современные технологии.
Преимущества автоматизации ведения управленческого учёта
Современные технологии позволяет практически полностью автоматизировать процесс ведения управленческого учета, а это приводит к:
- Увеличению эффективности, сокращению времени на выполнении рутинных задач, такие как сбор и обработка данных, составление отчетов и расчеты.
- Точности и надежности получаемых данных, при этом так называемый «человеческий фактор» и как следствие допущение возможных ошибок практически полностью исключается.
Улучшенному и быстрому доступу к актуальной информации, собранной из различных источников и баз данных. - Глубокому анализу и точному прогнозированию, которые достигаются за счёт использования различных алгоритмов и методик современного программного обеспечения.
Кроме того, автоматизация ведения управленческого учёта подразумевает его интеграцию с другими внутренними процессами. Например, с системами управления ресурсами предприятия (ERP), системами управления проектами, системами управления отношениями с клиентами (CRM) и так далее. Это позволяет обеспечить руководителей и менеджеров компании единым и связанным потоком данных, анализ и изучение которых позволит принимать правильные и обоснованные решения.
