Процесс классического документооборота требует наличия определённых академических знаний и практического опыта, а также массу времени для передачи документов и сопутствующих расходов, как то бумаги, чернил, места для хранения архива и так далее, и тому подобное. К счастью, сегодня данный процесс можно чрезвычайно эффективно оптимизировать, сократив тем самым абсолютно любые затраты. Речь, конечно же идёт о внедрении современной системы документооборота в электронном формате.
Электронный документооборот: особенности
На сайте https://www.esphere.ru/products/courier сервиса «СберКорус» предлагается подключение систематизированного обмена электронными документами. Данным готовым решением этого сервиса уже успело воспользоваться более двух миллионов российских компаний. Благодаря чему, на просторах рунета можно найти массу отзывов о сотрудничестве с этим сервисом, которые можно внимательно изучить.
Забегая же немного вперёд, заметим, что с его помощью можно передавать в электронном виде 260 типов различных документов, при этом время их передачи составляет порядка 5 секунд. Разумеется, передача электронных документов с одного компьютерного устройства на другое (или несколько других) с помощью этого сервиса может осуществляться на любые расстояния, в любую точку мира, разумеется, где есть доступ в интернет.
Электронный документооборот: преимущества
Не секрет, что в процессе деятельности того или иного предприятия и компании, необходимо тщательно следить за правильностью, точностью, грамотностью и своевременным оформлением различного рода документов. Сравнительно недавно такую работу выполняли профессиональные специалисты. Однако при таком подходе никак нельзя был избежать ошибок, неточностей, опозданий, то есть так называемого «человеческого фактора». Пожалуй, не стоит говорить, чем может быть чревата подобного рода небрежность, поскольку это и так более чем очевидно.
В настоящее время, точнее в наш век повсеместного внедрения высоких технологий, можно максимально эффективно оптимизировать процесс документооборота, переведя его и электронный формат.
